SCANDIC CARS - ΔΉΛΩΣΗ ΣΥΜΜΌΡΦΩΣΗΣ

Εισαγωγή

Η παρούσα δήλωση συμμόρφωσης περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η SCANDIC CARS - ένα εμπορικό σήμα της διεθνούς συμμαχίας εμπορικών σημάτων - διεξάγει τις δραστηριότητές της σύμφωνα με τις νομικές και ηθικές απαιτήσεις. Η συμμαχία των εμπορικών σημάτων αποτελείται από:

Νομική ειδοποίηση:
Η SCANDIC ASSETS FZCO και η LEGIER Beteiligungs mbH ενεργούν ως μη λειτουργικοί πάροχοι υπηρεσιών. Όλες οι επιχειρησιακές δραστηριότητες της SCANDIC DATA διεξάγονται από την SCANDIC TRUST GROUP LLC. Η SCANDIC ASSETS FZCO είναι η εταιρεία χαρτοφυλακίου και ιδιοκτήτης των εμπορικών σημάτων- οι λειτουργικές και όλες οι υπεύθυνες δραστηριότητες εκτελούνται από την SCANDIC TRUST GROUP LLC.

Η SCANDIC ASSETS FZCO ενεργεί εντός του ομίλου ως εταιρεία χαρτοφυλακίου και ιδιοκτήτης των εμπορικών σημάτων- οι επιχειρησιακές δραστηριότητες - συμπεριλαμβανομένης της μεσιτείας πολυτελών οχημάτων ενοικίασης με την επωνυμία SCANDIC CARS - αναλαμβάνονται από την SCANDIC TRUST GROUP LLC.

Στόχος μας είναι να καλλιεργήσουμε μια εταιρική κουλτούρα ακεραιότητας, διαφάνειας και νομικής συμμόρφωσης. Για να παρέχει στους πελάτες και τους συνεργάτες της ένα αξιόπιστο θεμέλιο, η SCANDIC CARS ενοποιεί τους νομικούς, λειτουργικούς, τεχνολογικούς κινδύνους και κινδύνους φήμης και τους διαχειρίζεται μέσω ενός δεσμευτικού συστήματος διαχείρισης συμμόρφωσης.

Επισκόπηση Βιβλιοθήκης

1. Οργανισμός συμμόρφωσης
2. Νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις
3. Δέουσα επιμέλεια πελατών και γνώση του πελάτη σας (KYC)
4. Μάρκετινγκ και διαφήμιση
5. Έλεγχος κυρώσεων και απαγορευμένες συναλλαγές
6. Σύστημα καταγγελιών
7. Εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση
8. Παρακολούθηση και συνεχής βελτίωση

1. Οργάνωση συμμόρφωσης

Η διοίκηση της SCANDIC TRUST GROUP LLC έχει καθιερώσει ένα δομημένο σύστημα διαχείρισης της συμμόρφωσης. Περιλαμβάνει τα τμήματα Νομικών Υπηρεσιών, Προστασίας Δεδομένων, Διαχείρισης Κινδύνων, Ασφάλειας Πληροφοριών και Εσωτερικής Audit. Μια δέσμια στοίβα πολιτικών διέπει την Εταιρική Διακυβέρνηση, την Προστασία Δεδομένων, τις Ψηφιακές Υπηρεσίες, την Εφοδιαστική Αλυσίδα και την Πολιτική Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, τις Δηλώσεις Σύγχρονης Δουλείας, τις Πολιτικές για τα Cookies και την Προστασία Ευάλωτων Προσώπων. Οι αρμοδιότητες είναι σαφώς καθορισμένες- οι διαδικασίες κινδύνου και ελέγχου αξιολογούνται τακτικά.

2. Νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις

Το SCANDIC CARS υπόκειται σε διάφορα νομικά συστήματα και κανονισμούς:

Νόμος για τις επιβατικές μεταφορές (PBefG):
Ως μεσίτης πολυτελών ενοικιαζόμενων οχημάτων, δεν χρειαζόμαστε τη δική μας άδεια μεταφοράς επιβατών, εφόσον απλώς εγκαθιστούμε την επαφή μεταξύ επιβάτη και οδηγού. Παρακολουθούμε τη συμμόρφωση με την υποχρέωση επιστροφής στη βάση, διασφαλίζουμε τη διαχείριση της τιμολόγησης και των ωρών εργασίας από τις συνεργαζόμενες εταιρείες και συνδράμουμε στη διαβίβαση των νομικά απαιτούμενων δεδομένων κινητικότητας.

Εμπορικό Δίκαιο και Δίκαιο Ενοικιαζομένων Αυτοκινήτων:
Οι συνεργαζόμενες εταιρείες μας πρέπει να διαθέτουν ασφάλιση ενοικίασης επαγγελματικών οχημάτων. Για την ενοικίαση οχημάτων με αυτοκίνηση, απαιτείται ειδικό ασφαλιστήριο συμβόλαιο ενοικίασης οχημάτων με αυτοκίνηση. Συνιστάται στους πελάτες να συνάψουν πρόσθετη ασφάλιση (π.χ., πλήρη κάλυψη).

Προστασία δεδομένων και ασφάλεια πληροφοριών:
Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ και σεβόμαστε τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων. Οι εκτιμήσεις επιπτώσεων στην προστασία δεδομένων και η υποδομή μηδενικής εμπιστοσύνης διασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα των δεδομένων.

Δέουσα επιμέλεια στην αλυσίδα εφοδιασμού:
Παρόλο που η SCANDIC CARS βρίσκεται κάτω από τα νομικά όρια του νόμου περί δέουσας επιμέλειας στην αλυσίδα εφοδιασμού, τηρούμε εθελοντικά τις υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας για τα ανθρώπινα δικαιώματα και το περιβάλλον σε ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιασμού.

Δίκαιο κατά της διαφθοράς και των κυρώσεων:
Εξαιρούνται οι συναλλαγές με άτομα ή οργανισμούς για τους οποίους έχουν επιβληθεί κυρώσεις- διατηρούμε μηχανισμούς για τον έλεγχο κυρώσεων και την αναφορά ύποπτων δραστηριοτήτων.

3. Δέουσα επιμέλεια πελατών και γνώση του πελάτη σας (KYC)

Πριν δεχτούμε νέους πελάτες, διενεργούμε αναλύσεις κινδύνου. Για τη διαμεσολάβηση ενοικίασης πολυτελών οχημάτων, συλλέγουμε έγγραφα ταυτοποίησης, επαλήθευση της άδειας οδήγησης και πληροφορίες πληρωμής. Οι συναλλαγές παρακολουθούνται για τον εντοπισμό ενδείξεων νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, χρηματοδότησης της τρομοκρατίας ή απάτης. Σε περιπτώσεις υποψίας, αναφέρουμε το θέμα στις αρμόδιες αρχές και διατηρούμε το δικαίωμα να αρνηθούμε την επιχειρηματική σχέση.

4. Μάρκετινγκ και διαφήμιση

Το μάρκετινγκ μας ακολουθεί την αρχή της διαφάνειας: οι διαφημιστικές δηλώσεις πρέπει να είναι σαφείς, μη παραπλανητικές και να υποστηρίζονται από γεγονότα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις πληροφορίες σχετικά με τις τιμές ενοικίασης, τις κατηγορίες οχημάτων και τις υπηρεσίες. Αποφεύγουμε τις επιθετικές διασταυρούμενες πωλήσεις και λαμβάνουμε υπόψη τα συμφέροντα των ευάλωτων πελατών. Οι αδελφές μάρκες προσδιορίζονται ως μέρος της συμμαχίας εμπορικών σημάτων- οι συνέργειες γνωστοποιούνται για τη διατήρηση της διαφάνειας.

5. Έλεγχος κυρώσεων και απαγορευμένες συναλλαγές

Ελέγχουμε τους πελάτες, τα έργα και τις συναλλαγές με βάση εθνικούς και διεθνείς καταλόγους κυρώσεων. Οι συναλλαγές με πρόσωπα, οργανισμούς ή περιοχές που υπόκεινται σε κυρώσεις απορρίπτονται. Δεν συνεργαζόμαστε με προμηθευτές ή παρόχους υπηρεσιών που υποστηρίζουν την παιδική εργασία, την καταναγκαστική εργασία ή άλλες παραβιάσεις των ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Για επιχειρηματικές σχέσεις υψηλού κινδύνου, διενεργούμε ενισχυμένους ελέγχους δέουσας επιμέλειας.

6. Σύστημα καταγγελιών

Το SCANDIC CARS διατηρεί εμπιστευτικά συστήματα καταγγελίας. Οι εργαζόμενοι, οι πελάτες ή οι εξωτερικοί συνεργάτες μπορούν να αναφέρουν παραβιάσεις νόμων, εσωτερικών πολιτικών ή ανθρωπίνων δικαιωμάτων χωρίς το φόβο αντιποίνων. Οι δίαυλοι αναφοράς είναι οι ακόλουθοι:

• Διαδικτυακή πύλη: Ανώνυμες αναφορές μέσω μιας ασφαλούς πύλης καταγγελιών.
• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: compliance@ScandicCars.com
• Τηλέφωνο: +49 (0)30 99211-3469
• Υπεύθυνος εξωτερικής συμμόρφωσης: Δικηγόρος Axel Kapust (compliance@kapust.law)

Οι αναφορές διερευνώνται, τεκμηριώνονται και εφαρμόζονται τα κατάλληλα διορθωτικά μέτρα. Οι πληροφοριοδότες που ενεργούν καλόπιστα προστατεύονται από διακρίσεις.

7. Εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση

Όλοι οι υπάλληλοι της SCANDIC CARS λαμβάνουν τακτική εκπαίδευση στους τομείς της συμμόρφωσης, της προστασίας δεδομένων, της καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, της δέουσας επιμέλειας και των ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Οι νέοι υπάλληλοι ολοκληρώνουν ένα δομημένο πρόγραμμα εισαγωγής. Το περιεχόμενο της κατάρτισης επικαιροποιείται συνεχώς, ώστε να αντικατοπτρίζει τις νομικές αλλαγές και τους αναδυόμενους κινδύνους.

8. Παρακολούθηση και συνεχής βελτίωση

Το τμήμα συμμόρφωσης παρακολουθεί συνεχώς την τήρηση των εσωτερικών και εξωτερικών κανονισμών. Οι εσωτερικοί έλεγχοι, οι εξωτερικές αναθεωρήσεις και οι μηχανισμοί ανατροφοδότησης διασφαλίζουν τη διαφάνεια. Οι γνώσεις ενσωματώνονται στη συνεχή ανάπτυξη του συστήματος διαχείρισης της συμμόρφωσής μας. Οι πολιτικές προσαρμόζονται, οι διαδικασίες βελτιώνονται ή εφαρμόζονται τεχνικά μέτρα ανάλογα με τις ανάγκες.